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贵阳会议公司的展台设计搭建决定着企业的参展成本

来源:http://www.ybd666.com/news/23.html  更新时间:2015-11-16

    会展服务行业属于新兴的第三方产业,展览展示活动的组成不仅促进了各方的合作关系,同事也拉动了经济的发展。作为参展企业在充分展示了企业形象的同时,也为公司带来了直接的经济效益。正因为这样,许多企业都会选择参展,这样就形成了激烈的竞争,在经济上给企业带很大的困扰,如何降低参展成本成为一些中小企业首要考虑的问题。

    展览会必须积极地适应这些变化,采用有效的对策,才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论,共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义,要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来,要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时,要围绕这个中心,做到以下几点:

    充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

    展台的设计要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了。

    展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览会后的联系打下基础。

    展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事非常好。但是这是说起来容易,做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

    鉴于上述情况,参展企业可是考虑第三方—即展览展示设计搭建公司,参展商将公司参展资料,参见的展会类型,预算成本是多少、想要达成何种效果,是为了从分展示企业形象,还是直接从展览会中取得直接的经济利益等等。将这些要求和资料整合起来,打包交给展览服务公司,这样参展企业无论是在时间、人力、以及经济上都大大的节约了成本。

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