您好,欢迎来到“贵州优百度会议会展有限公司”网站!

首页

首页 > 会展知识 > 详细内容

服务中心
会展中心
联系我们

    联系人:郭小姐

    电话:0851-86878160

    手机:18111835055

    邮箱:251093897@qq.com

    网址:www.ybd666.com

    地址:贵阳市白云区龙井路289号

    网站备案号:黔ICP备15015928号-1

贵州会议接待标准,你知道的有多少?

来源:http://www.ybd666.com/news/183.html  更新时间:2019-03-14

    贵州会议接待标准,你知道的有多少?
    贵州会议接待标准,本着"热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理"的原则. 贵州负责会议接待工作的安排和管理,根据参会人数、会议主题、会议举办时间、会议持续时间,拟定接待计划,协调落实接待任务,提供后勤保障.
    会前
    1、接站
    (1)制作接站欢迎物料(KT板/牌或横幅);
    (2)接站人员、车辆提前2个小时达到接站地点(汽车站/火车站/机场);
    (3)安排参会人员上车,前往酒店.
    (4)接待人员向参会人员介绍会议行程安排、酒店住宿、用餐等环境和注意事项.

    2、酒店
    (1)酒店入住欢迎、指引物料制作和设置(KT板/牌或横幅横);
    (2)办理参会人员入住,发放房卡、餐券,并确认用餐时间.

    3、用餐
    (1)接待人员带领参会人员前往用餐地点.

    4、会场布置
    (1)物料布置(会议主题背景墙、签到墙、展架、花卉摆设…)到位;
    (2)现场桌椅摆放整齐;
    (3)会议用品准备(笔、笔记本、水…)到位;
    (4)音频、视频等资料准备到位;
    (5)会场设备:话筒、投影仪、LED屏幕、灯光、空调等设备调试完成,保证正常使用;
    (6)会议开始前,布置好会议中间休息区和冷餐区.
贵州会议接待
    5、会议预演
    会议开始提前一天完成会议预演,会议主持人、分享嘉宾,进行会议预演.
    会中
    1、保证会场干净、卫生、整洁;
    2、接待人员仪表整洁大方、态度和蔼、用于文明、不得大声喧哗;
    3、会议间歇或结束后,及时清理会场,为下一场会议做准备.

    会后
    1、会议现场录音、视频、图片、新闻稿件等资料整理,并交与主办方.

    备注
    1、会议接待用车、酒店、用餐、场地、会后旅游等内容,由会议主办方和接待方,在会议接待筹备阶段确认;
    2、此接待流程和标准,为正常会议接待参考流程.实际接待过程中,根据会议主办、接待双方协商后,可合理变更接待流程和标准.