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选择会议场地需要考虑哪些因素?

来源:http://www.ybd666.com/news/169.html  更新时间:2018-11-07

           一般情况下会议主要是企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型,而大型会议会一般都会选择在一线城市、二线城市举办,这是因为研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,而郊区酒店为多,因此举办培训活动的佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施,而那些企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区,其中一些重大的奖励、表彰的会议则会选择有较高知名度的会场举行,以显示其非凡的意义,因此选择会议场地买的时候要充分考虑自己的需求,要举办的是哪一种类型的会议。


           了解凡是知名度相对较高的旅游胜地或大城市往往是人们举办会议的首要选择,这与国内与会者的个体行为密切相关的,而国内的与会者费用一般由所在单位支付,他们可以通过参加会议获得免费旅游的机会,因此在选择会议场地上也会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。其实很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足与会者的旅游需要。

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          会议通常可以分为营利性和非营利性两类,其中营利性会议是指通过举办会议,主办方直接从会议中获取的利润;而非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,比如说政府会议、经销商会议、专业学术会议等。对于非营利性会议,会议策划者可在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的场地,因此营利性会议的策划者则要充分考虑潜在与会人员可接受费用的预算,并据此选择合适的会议场地。